La gestion de projet est une tâche complexe surtout avec une équipe de plusieurs collaborateurs. Pour réussir, le manager doit parvenir à une combinaison délicate de trois éléments : l’organisation, la communication et la collaboration.
Pour y parvenir, l’utilisation d’un logiciel de gestion de projet semble une solution incontournable. Un tel outil sauve des vies pour les entreprises de toutes tailles avec les atouts indéniables qu’il peut leur procurer. Lesquels ?
Qu’est-ce qu’un logiciel de gestion de projet ?
Avant de vous exposer les avantages d’un logiciel de gestion de projet, voici d’abord quelques définitions de ce qu’il s’agit. Comme son nom l’indique, il s’agit d’un outil qui permet aux entreprises de planifier le travail et d’améliorer la gestion de leurs tâches. Ils gèrent effectivement différents aspects du projet et peuvent travailler sur plusieurs activités en même temps. Affectations de tâches, calendriers universels, documents partagés, tableaux de bord tabulaires avec métriques, etc.
C’est un logiciel qui se déplace d’un projet à un autre, d’un domaine d’activité à un autre. Son principal but étant de vous aider à mieux organiser vos projets en automatisant les tâches tout en centralisant les données. En effet, il crée un environnement de travail général et professionnel qui permet de coordonner le travail de chacun et d’avoir une meilleure lisibilité. Ce qui peut aider les chefs de projet à toutes les étapes de la tâche : du détail le plus important au moindre détail.
Plus précisément, il aide à planifier les tâches qui mènent au succès du projet. Ils sont généralement facturés mensuellement ou annuellement. Cliquez ici pour avoir plus d’informations.
Quels sont les avantages des outils de gestion de projet ?
La communication entre collaborateurs est l’un des facteurs clés dans la réussite du projet. Un logiciel de gestion de projet vous permettra alors d’y parvenir. Vous pouvez en effet discuter via le chat avec. Vous verrez également l’avancement des tâches de vos collaborateurs en temps réel et vous pourrez même recevoir des notifications.
Tout cela est accessible à distance grâce à l’outil de gestion de projet que vous utilisez. Vous gagnerez aussi un temps précieux et faciliterez votre planification des tâches une fois que vous aurez déterminé votre flux de travail à l’aide du logiciel.
Sur les projets, les documents partagés et les informations centralisées, vous rassemblerez tous les éléments qui composent un projet sur une seule plateforme. Chacun dispose donc des mêmes informations et peut travailler de manière autonome avec un support commun tout en partageant son travail avec différents membres de l’équipe. Cela évite de diffuser et de saisir les mêmes informations sur plusieurs documents (avec risque d’erreur).
Il permet ainsi aux employés d’accéder facilement aux éléments du projet, ce qui simplifie grandement le travail d’équipe. En outre, un bon logiciel gestion projet est soigneusement stocké et protégé sur un serveur sécurisé en ligne, ce qui sécurise vos données même en cas de perte de votre ordinateur. D’ailleurs, ces logiciels sont accessibles depuis n’importe quel navigateur Internet.
Quels logiciels de gestions de projet utiliser ?
Il existe plusieurs logiciel de gestion de projets que pouvez profiter en ligne afin d’organiser vos projets avec vos équipes et vos partenaires. Vous pouvez par exemple utiliser le Kiwili, il dispose toutes les fonctionnalités dont vous avez besoin (comptabilité, devis, facturation…). Le monday.com, Zoho Projects ou encore le Trello sont aussi à votre disposition.
Sachez que la plupart de ces logiciels vous offrent un essai gratuit de quelques jours afin que vous puissiez voir l’efficacité de l’outil et profiter de tous ses avantages. Une fois convaincu, vous pouvez vous abonner et utiliser la version payante qui n’a pas de limites d’usage.