Le mot cloud (ou nuage en français), en particulier dans l'air du temps, est un système recouvrant un ensemble de solutions de stockage distant. Précisément, vos données, censées être stockées dans vos disques durs ou ses mémoires, seront disponibles sur les serveurs accessibles via internet et à distance. Les divers intervenants ont à leur disposition de grands secteurs de serveurs de stockages nommés Datacenter.
Tout savoir sur le Cloud computing en mode SaaS
Si vous stockez des fichiers en ligne, gérez l'emploi du temps avec un e-agenda ou bien archivez des photos sur une solution de stockage, vous connaissez bien ce qu'est le cloud. Ce type de Softwares As A Service (SaaS) est installé non sur votre poste personnel, mais sur un serveur distant. De ce fait, le « nuage » sera accessible avec n'importe quel type d'écran (PC de bureau, tablette ou smartphone). Il est alors possible de modifier et consulter vos fichiers en liberté. Puis, ils se synchronisent automatiquement et chacun de vos collaborateurs aura toujours accès à sa dernière version.
Le cloud : un outil efficace pour faciliter la gestion de votre entreprise
En choisissant un outil de gestion d'entreprise sur internet, vous limitez le temps de réponse de toute votre équipe en faisant face à vos prospects et clients. À la clé, c'est un support technique très performant, offrant alors une meilleure satisfaction client. Ses tableaux de bord vous permettent aussi de piloter votre société ainsi que tous vos projets en cours. Grâce à un simple coup d’œil, vous saurez exactement où vos projets en sont, d'un point de vue financier et organisationnel. Utiliser ce logiciel mode SaaS, c'est centraliser également toutes les informations concernant votre cible sur une seule fiche client. Avancement de votre facturation, coordonnées, historique de vos échanges avec votre assistance technique... avec le cloud, tous vos collaborateurs auront accès à des informations identiques, qui sont en temps réel, mis à jour. Pour la sécurité, il est possible de compter sur la totale fiabilité de ces types d'outils collaboratifs sur le web.
Pourquoi ce cloud est-il efficace ?
L'autre point fort du cloud computing est notamment l'aisance de communication. Conçues pour tous les écrans, les solutions logicielles de gestion d'entreprise sur la toile facilitent les interactions entre les membres de vos divers services et filiales. Même si ceux-ci se placent dans le bureau d'à côté, ou même à l'autre bout du monde, avec ce mode de partage favorisant l'intelligence collective, les bugs et quelques autres interrogations, vous trouverez rapidement la solution à vos problèmes de gestion. Par ailleurs, les systèmes ERP vont permettre aux entreprises de bien gérer les activités quotidiennes comme la comptabilité, la gestion de projets, les achats, les risques et la conformité. Aussi, ils offrent d’autres possibilités, telles que l’aide à la planification, à la prévision ou à la budgétisation des résultats financiers.